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檔案查、借閱審批登記服務使用指南
發布者: 莊恩澤 更新日期: 2020-11-17 訪問次數: 10

檔案查、借閱審批登記服務簡介

一、檔案查、借閱以下情況須在學校辦事大廳申請

    1. 批量檔案查、借閱。

    2. 非歸檔單位檔案查、借閱。

    3. 機要保密檔案、內部文件等查閱。 


二、申請說明

    1.福建工程學院檔案查、借閱審批登記服務填寫對象是機關部處綜合科科長、二級學院黨政辦(行政)主任職務。其他人員填寫無效。

    2.通過網上辦事服務大廳提交檔案查、借閱審批申請,部門(單位)辦公室主任(綜合科科長)、部門領導審核通過后自動提交校辦檔案館辦公室主任、檔案館負責人審批。檔案借閱還需校辦主任審批。

    3.審批通過后,請攜帶打印出的表單至行政樓14層校辦檔案館進行檔案查、借閱服務。

    4.為達到最佳的打印效果,打印表單時,請使用谷歌瀏覽器進行相關操作。


    辦理咨詢電話:0591-22863029

    聯系人:張老師



相關操作流程指南


電腦端

01

登錄網上辦事服務大廳進入服務

    瀏覽器中訪問“ehall.fjut.edu.cn/”,輸入用戶名和密碼完成統一身份認證,進入網上辦事服務大廳,點擊“檔案查、借閱審批登記”服務。


02

填寫《檔案查、借閱審批登記表》

    進入“檔案查、借閱審批登記”服務,填寫《檔案查、借閱審批登記表》。標*項為必填項,即下圖表中紅色圈出內容。

    完成填寫并點擊提交,系統根據規定流程進行線上流轉和審批。


03

各級負責人審批

    申請提交后,系統根據規定流程,流轉提醒相應負責人進行審核。該申請需經由:

    部門(單位)辦公室主任、綜合科科長,

    部門(單位)主要負責人,

    校辦檔案館辦公室主任,

    校辦檔案館負責人審批;

    檔案借閱還需經校辦主任審批。


    申請提交后,可在該服務對應申請流程的“辦理記錄”查看當前進度。


04

打印《檔案查、借閱審批登記表》

    當各級負責人均審核通過,完成線上審批,在該服務對應申請流程界面右上角點擊打印按鈕,參考下圖所示操作進行打印。

    為達到最佳的打印效果,打印表單時,請使用谷歌瀏覽器進行相關操作。

    審批通過后,請攜帶打印出的《檔案查、借閱審批登記表》至行政樓14層校辦檔案館進行檔案查、借閱服務。






移動端

01

訪問網上辦事服務大廳進入服務

    訪問“福建工程學院”微信企業號,在菜單中進入“服務大廳”。

    點擊左下方的“更多”

    點擊展開“全部服務”

    點擊進入“檔案查、借閱登記服務”


02

填寫《檔案查、借閱審批登記表》

    與電腦端一致。


03

各級負責人審批

    各級負責人通過“福建工程學院”微信企業號菜單中“服務大廳”,進行線上審批。


04

打印《檔案查、借閱審批登記表》

    需在電腦端完成打印操作,操作方法見上文。


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